個人情報保護方針

個人情報の収集・利用・提供

当社は、出版、受託印刷事業活動において知り得たお客様の情報は、“お預かりした情報である”ことを考慮し、個人情報保護のために管理体制を確立するとともに、その運用(利用、提供)において所定の規則に従い取り扱いを行います。また、直接的に情報を取得する場合は、利用目的を特定(印刷物受注、制作・商品発送・名簿作成)しその業務に必要な範囲内で取得し利用・提供を行います。目的達成以外の取り扱いは行いません。

法令・規範の遵守

当社は、個人情報の取り扱いにおいてその保護に適用される法令及びその他の規範を遵守します。また、これらの法令及びその規範に適合した当社のマネジメントシステムとしての“個人情報保護マニュアル”を作成し遵守します。

安全対策の実施

当社は、個人情報の安全性を確保するため、個人情報へのアクセス管理、持ち出し手段の制限、外部からの不正アクセス防止等の対策を実施し、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等の防止に努めます。そして、業務委託する場合は、委託先への適正な管理、監督を実施します。また、個人情報の正確性を確保します。

個人情報に関する本人の権利尊重

当社は、個人情報に関するお客様から、自己の情報開示、訂正、削除、そして利用の拒否を求められたときは、お客様の権利を尊重し誠意をもって対応します。

個人情報保護管理規則の策定及び継続的改善

当社は、役員、従業員、パート従業員及び協力会社社員に、個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報を適切に利用し保護するための“個人情報保護マニュアル”を策定し、これを着実に実施します。更に、定期的に見直し、必要な是正処置又は予防処置を行い、これを維持し継続的に改善します。

相談受付窓口

当社は、個人情報に関する苦情及び相談、開示等への対応を以下の相談受付窓口にて承っています。
（相談受付窓口：営業部・TEL(0824) 62-3057）

２００５年(平成１７年)　７月　５日：制定
２００７年(平成１９年)　１月１５日：改訂
２００８年(平成２０年)　４月　１日：改訂
２００８年(平成２０年)１０月１０日：改訂

株式会社　菁　文　社
代表取締役　重　信　　優